Microsoft Powerpoint і Word мають свої сильні сторони. Іноді, однак, аудиторія, для якої ви створюєте файл, може захотіти, щоб файл був у форматі, який насправді краще підходить для певної програми. На щастя, усі програми Microsoft Office досить добре працюють разом, тому зазвичай є рішення, щоб отримати файл із типу файлу однієї програми в тип файлу для іншої програми. Це стосується Powerpoint і Word, які стануть у нагоді, коли вам потрібно зберегти презентацію Powerpoint у форматі файлу Word .doc або .docs. Це гарантує, що ви можете вільно створювати та редагувати програму в Powerpoint, а потім просто конвертувати її в документ Word, коли закінчите.
Створіть документ Word із слайд-шоу Powerpoint
Насправді ви створюєте роздаткові матеріали в Microsoft Word, які базуються на наявних слайдах у вашій презентації Powerpoint. У цьому посібнику передбачається, що ви знаєте, як зберігати файли як у Powerpoint, так і в Word і маєте обидві програми, встановлені на вашому комп’ютері, тому ми зосередимося на пошуку та налаштуванні інструменту, який дозволить вам створювати необхідні роздаткові матеріали з Powerpoint. презентацію, яка у вас є.
Ви можете зробити багато з функціями друку в Powerpoint, якщо вашій аудиторії потрібна лише друкована версія вашої презентації. Наприклад, цей підручник навчить вас, як роздрукувати презентацію у вигляді контуру. Але щоб дізнатися про функціональні можливості між PowerPoint і Word, читайте нижче.
Крок 1. Двічі клацніть свою презентацію Powerpoint, щоб відкрити її в Powerpoint.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти та надіслати кнопку в нижній частині стовпця з лівого боку вікна.
Крок 4. Двічі клацніть значок Створення роздаткових матеріалів варіант у Типи файлів розділ у центрі вікна.
Крок 5: Виберіть потрібний варіант макета у верхній частині вікна, виберіть Вставити або Вставити посилання параметр, залежно від ваших уподобань, а потім натисніть кнопку добре кнопку. **Примітка – якщо ви обираєте Вставити параметр, він вставить весь вміст вашого слайда в Word, і якщо ви двічі клацнете слайд, ви зможете редагувати його в Word. Якщо ви виберете Вставити посилання опцію, а потім подвійне клацання слайда поверне вас до Powerpoint для редагування.
Крок 6. Це відкриє ваші слайди в Word. Потім ви можете перейти до редагування вмісту своїх слайдів і будь-яких приміток до цих слайдів. Ви також можете збільшити розмір зображення слайда, клацнувши межу слайда та перетягнувши його назовні. І, залежно від макета ваших слайдів, ви можете навіть змінити макет сторінки вашого документа в Word на варіант альбомної орієнтації.
Крок 7. Після завершення налаштування слайд-шоу в Word обов’язково збережіть документ.
Якщо початкові варіанти перетворення з PowerPoint в Word вийшли не так, як ви очікували, просто закрийте створений документ Word, не зберігаючи його, а потім повторіть спробу. Перший раз, коли я це зробив, мені довелося спробувати кілька різних варіантів Крок 5 перш ніж я знайшов ту, яка мені сподобалася.
Якщо комп’ютер довго генерував Word-версію слайд-шоу, це може бути ознакою того, що вам потрібно оновити ноутбук. Перегляньте наш огляд Toshiba Satellite L755D-S5150, щоб отримати уявлення про те, які ноутбуки доступні на ринку зараз і скільки вони коштують.
Дивіться також
- Як поставити галочку в Microsoft Word
- Як робити маленькі великі літери в Microsoft Word
- Як центрувати текст у Microsoft Word
- Як об’єднати клітинки в таблицях Microsoft Word
- Як вставити символ квадратного кореня в Microsoft Word