Таблиці Excel 2011, як правило, легше читати на комп’ютері. І, якщо вам пощастить, більшість людей, яким потрібно прочитати або зрозуміти інформацію у ваших електронних таблицях, будуть переглядати їх на комп’ютері. Але зрештою вам доведеться роздрукувати електронну таблицю, щоб її можна було прочитати на папері, що приносить свій набір проблем. Однією з цих проблем є те, що за замовчуванням Excel 2011 не друкує лінії сітки. Це означає, що ваша друкована електронна таблиця буде набір груп даних, які може бути важко відокремити візуально. На щастя, ви можете ввімкнути лінії сітки під час друку в Excel 2011, щоб полегшити читання електронної таблиці.
Показувати рядки під час друку в Excel 2011
Лінії сітки — це лінії, які ви бачите в електронній таблиці Excel 2011, коли дивитеся на неї на екрані. Вони являють собою шаблон горизонтальних і вертикальних ліній, які забезпечують простий візуальний спосіб розділення даних на клітинки. Це допомагає запобігти тому, щоб дані працювали разом, а також упорядковувати ці дані в рядки та стовпці. Тож, щоб довести цей рівень організації до електронних таблиць принтера в Excel 2011, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1. Відкрийте таблицю в Excel 2011.
Крок 2. Натисніть на Макет вкладку на горизонтальній зеленій панелі у верхній частині вікна.
Крок 3. Установіть прапорець зліва від Лінії сітки в Друк частина стрічки у верхній частині вікна. Зверніть увагу, що їх два Лінії сітки варіанти на стрічці. Один знаходиться в Переглянути розділ, але той, який ви хочете для цієї мети, знаходиться в Друк розділ.
Тепер, коли ви перейдете до друку електронної таблиці, ви побачите, що лінії сітки відображаються в Швидкий попередній перегляд, завдяки чому легше визначити, які дані належать до якого рядка чи стовпця.
У вас виникають труднощі з тим, що одержувачі ваших електронних таблиць Excel 2011 не можуть їх відкрити? Можливо, ви використовуєте новішу версію Excel, ніж вони. Дізнайтеся, як змінити тип файлу за замовчуванням в Excel 2011, щоб забезпечити сумісність з людьми, які використовують старіші версії програми.
Якщо вам потрібно придбати Microsoft Office 2013 та/або додаткові копії Office для Mac, подумайте про підписку на Office 365. За низьку ціну ви можете встановити Office на п’ять комп’ютерів, які можуть включати будь-яку комбінацію комп’ютерів ПК або Mac.