Вивчення того, як додати посилання до вашого підпису Outlook, може надати вам деякі додаткові маркетингові опції під час надсилання електронних листів. Ваш поточний підпис може вже включати інформацію, як-от ваш номер телефону або адресу, але гіперпосилання у вашому підписі може дозволити людям відвідати ваш веб-сайт або профіль у соціальних мережах і дізнатися більше про вас чи вашу компанію.
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook 2010 для керування обліковим записом електронної пошти, який зв’язується з великою кількістю нових людей, ви хочете, щоб ці люди могли зв’язуватися з вами якомога більшою кількістю способів. Традиційно це могло означати додавання свого номера телефону, факсу та адреси, але тепер багатьом людям найпростіше зв’язатися через веб-сайт або профіль у соціальних мережах.
На щастя, ви можете включити це в Outlook за допомогою додавання посилання на веб-сайт до вашого підпису Outlook. Це дає одержувачам вашої електронної пошти можливість натиснути посилання у вашій електронній пошті та автоматично переспрямуватись на веб-сайт за вашим вибором. Наприклад, якщо ви додасте посилання на Facebook до свого підпису Outlook, одержувачі електронної пошти можуть натиснути посилання, додати вас у друзі та вибрати натомість зв’язатися з вами таким чином.
Зміст приховати 1 Як додати посилання на свій підпис в Outlook 2010 2 Як додати гіперпосилання до підпису електронної пошти Outlook 2010 (Посібник із зображеннями) 3 Редагування підпису в Outlook 2010 4 Додаткова інформація про те, як додати гіперпосилання в підпис Outlook 5 Додаткові джерелаЯк додати посилання до вашого підпису в Outlook 2010
- Натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопку.
- Натисніть кнопку Підпис кнопку, а потім виберіть Підписи варіант.
- Клацніть всередині поля під Редагувати підпис, потім введіть «текст прив’язки» для гіперпосилання вашого підпису.
- Виділіть щойно введений текст.
- Натисніть кнопку Гіперпосилання кнопку.
- Введіть адресу веб-сторінки для гіперпосилання в Адреса поле, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Нижче наведено додаткову інформацію про додавання гіперпосилання до підпису Outlook, включаючи зображення цих кроків.
Як додати гіперпосилання до підпису електронної пошти Outlook 2010 (посібник із зображеннями)
Якщо ви займалися лише налаштуванням свого підпису в Outlook 2010, можливо, ви ще не знаєте, наскільки корисним він може бути інструментом. Outlook 2010 має багато параметрів редагування підпису, і ви можете налаштувати свій підпис будь-яким способом.
Крок 1. Почніть із запуску Microsoft Outlook 2010.
Крок 2. Натисніть на Нова електронна пошта кнопку на стрічці у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Підпис кнопка спадного меню в Включати розділу стрічки, а потім натисніть кнопку Підписи можливість створення нового підпису.
Крок 4. Клацніть всередині розділу тіла підпису внизу вікна, а потім введіть текст прив’язки для посилання, яке ви хочете включити у свій підпис.
Прив’язний текст — це слово, яке насправді буде посилатися на гіперпосилання. Наприклад, якщо ви створюєте посилання Facebook у своєму підписі Outlook, ви можете ввести «Facebook» як текст прив’язки.
Крок 5. Використовуйте мишу, щоб вибрати текст прив'язки, який ви щойно ввели.
Крок 6: Натисніть на Гіперпосилання кнопка на правій стороні Редагувати поле для підпису вікно.
Крок 7: Введіть URL-адресу веб-сайту, на який ви хочете вказати посилання для підпису Адреса поле внизу вікна. Натисніть кнопку добре кнопку, коли ви закінчите.
Крок 8: Натисніть на добре кнопка внизу Підписи та канцтовари щоб застосувати зміни, а потім закрийте вікно повідомлення діалогового вікна Outlook, яке ви відкрили раніше.
Наступного разу, коли ви вставите цей підпис у повідомлення Outlook, посилання буде показано разом із рештою тексту підпису.
Редагування підпису в Outlook 2010
Після того, як ви додали посилання для підпису електронної пошти, доцільно надіслати тестовий електронний лист собі чи близьким друзям чи членам сім’ї, щоб переконатися, що все працює належним чином.
якщо ви виявите, що деяка інформація неправильна або що ваше гіперпосилання не працює, вам потрібно буде повернутися і відредагувати підпис. Ви можете зробити це, перейшовши на:
Нова електронна адреса > Включити > Підпис > і виберіть щойно створений підпис
Потім ви можете внести будь-які зміни, які вам потрібно внести, і натисніть OK, щоб зберегти їх.
Діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари» дає змогу налаштувати підпис електронної пошти Outlook за допомогою зображення підпису, форматування тексту або низки інших параметрів, які дозволяють додати контактну інформацію, необхідну для підписів електронної пошти.
Зауважте, що відредагований підпис у Outlook не вплине на його включення в попереднє повідомлення електронної пошти. Повідомлення, які вже надіслано, матимуть оригінальний значок посилання, веб-зображення або попередню створену URL-адресу. Бажана URL-адреса гіперпосилання буде включена лише в електронні листи, які ви надсилаєте після редагування.
Додаткова інформація про те, як додати гіперпосилання в підпис Outlook
Однією з найпоширеніших причин, чому люди додають гіперпосилання до своїх підписів Outlook, є полегшення доступу до облікового запису соціальних мереж або веб-адреси компанії для своїх контактів. Коли хтось отримує від вас електронний лист і бачить ваш підпис, він може просто натиснути це посилання, щоб відкрити потрібну сторінку.
Якщо ви додаєте посилання на соціальну мережу, будь то Facebook, Twitter, Pinterest або будь-який інший обліковий запис у соціальних мережах, який вам подобається, тоді краще переконатися, що ви використовуєте пряме посилання на свій профіль, а не загальне посилання на домашню сторінку для цього облікового запису. Щоб отримати це посилання, просто перейдіть до свого облікового запису соціальної мережі в браузері, а потім скопіюйте адресу з адресного рядка у верхній частині екрана. Ви також повинні переконатися, що ваш обліковий запис не налаштовано як приватний, інакше люди не зможуть його побачити, натиснувши ваше посилання.
Щоб переконатися, що створений вами електронний лист буде включено у ваші повідомлення, переконайтеся, що ви встановили правильний підпис за замовчуванням для нових повідомлень та відповідей/пересилання.
Якщо вам потрібно знати, як створити підпис, щоб додати до нього гіперпосилання, прочитайте наш посібник зі створення підпису Outlook 2010. Підписи можуть бути дуже корисним компонентом в Outlook 2010, і його важливо мати, якщо ви часто спілкуєтеся з людьми, які можуть шукати додаткові способи зв’язатися з вами.
Додаткові джерела
- Додайте URL-посилання до свого підпису Outlook 2013
- Як створити підпис в Outlook 2016
- Як налаштувати підпис в Outlook 2010
- Як додати номер телефону до підпису в Outlook 2013
- Як створити підпис у Gmail
- Як видалити підпис в Outlook 2013