Хоча деякі електронні таблиці, які ви створюєте в Microsoft Excel, зручно розміщуються на одному книжковому аркуші, електронна таблиця з великою кількістю рядків часто виглядатиме краще, коли ви друкуєте її в альбомній орієнтації. На щастя, це нескладна зміна, яка може стати першим кроком у вирішенні проблем, з якими ви можете зіткнутися під час друку в Excel.
Microsoft Excel 2010 надає значну кількість способів змінити спосіб відображення ваших даних на екрані або в друкованому документі. Одним із поширених методів зміни способу друку електронної таблиці є зміна орієнтації аркуша. Це та зміна, яку ви повинні зробити, коли захочете роздрукувати сторінку по горизонталі в Excel 2010.
Фактичним терміном для горизонтального друку в Excel 2010 є «альбомна» орієнтація, що дозволяє розмістити більше стовпців на одному аркуші під час друку. Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про друк горизонтальних сторінок у Excel 2010.
Зміст приховати 1 Як надрукувати сторінку по горизонталі в Excel 2010 2 Як змінити орієнтацію друку та надрукувати альбомний формат Excel (Посібник із зображеннями) 3 Як змінити орієнтацію сторінки Excel з книжкової на альбомну? 4 Додаткова інформація про те, як надрукувати альбомну ориентацію в Excel 5 Додаткові джерелаЯк роздрукувати сторінку по горизонталі в Excel 2010
- Відкрийте файл Excel.
- Натисніть кнопку Макет сторінки табл.
- Виберіть Орієнтація, потім клацніть Пейзаж.
- Натисніть кнопку Файл табл.
- Виберіть Друк табл.
- Натисніть кнопку Друк кнопку.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією про друк альбомної орієнтації в Excel, включаючи зображення цих кроків.
Як змінити орієнтацію друку та надрукувати ландшафт Excel (посібник із зображеннями)
Зміна орієнтації друку в Excel 2010 за допомогою методу, описаного нижче, змінить орієнтацію лише для поточного документа. Орієнтація за замовчуванням залишиться на вертикальній або «портретній». Він також буде застосовано до кожної сторінки вашого робочого аркуша. Однак зауважте, що вам потрібно буде змінити орієнтацію кожного аркуша у вашій книзі, якщо ви хочете надрукувати кожен аркуш горизонтально.
Крок 1. Відкрийте таблицю, яку потрібно надрукувати горизонтально, у Excel 2010.
Крок 2. Натисніть на Макет сторінки вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Орієнтація спадне меню в Налаштування сторінки розділу стрічки у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Пейзаж варіант.
Крок 4. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 5: Клацніть Друк у стовпці ліворуч у вікні, а потім натисніть кнопку Друк кнопку у верхній частині вікна.
Зауважте, що ви також можете в будь-який час швидко отримати доступ до цього меню друку зі своєї електронної таблиці, натиснувши Ctrl + P.
Як змінити орієнтацію сторінки Excel з книжкової на альбомну?
Хоча кроки в цьому посібнику зосереджені в основному на налаштуванні параметрів в Excel, щоб ви друкували електронну таблицю в горизонтальному або альбомному режимі, ви також збираєтеся змінити орієнтацію відображення електронної таблиці.
Якщо вибрати спадне меню «Орієнтація» у групі «Параметри сторінки» на стрічці або за допомогою діалогового вікна «Налаштування сторінки», вибране налаштування буде застосовано до окремої сторінки, яка зараз вибрана. якщо ви хочете застосувати його до кількох аркушів у своїй книзі Excel, вам потрібно буде або змінити це налаштування на інших аркушах, або виконати додаткову дію. Якщо ви утримуєте клавішу Ctrl на клавіатурі та виділяєте кілька аркушів, натискаючи вкладки внизу вікна, ви змінюєте орієнтацію кожного вибраного робочого аркуша.
Цей метод виділення кількох аркушів можна застосувати до всієї книги, якщо клацнути правою кнопкою миші одну з вкладок і вибрати Вибрати всі аркуші. Крім того, якщо ви виберете «Друк» у меню «Друк», ви надрукуєте активні аркуші, а не лише той, який є видимим. Отже, якщо у вас вибрано кілька аркушів, ви можете надрукувати всі їх одночасно.
Додаткова інформація про те, як надрукувати альбомну ориентацію в Excel
- Крім того, ви можете натиснути невелике діалогове вікно в нижньому правому кутіНалаштування сторінки розділу стрічки, яка відкриє новуНалаштування сторінки спливаюче меню. Тут також можна вибрати орієнтацію сторінки.
- Microsoft Word дозволяє змінювати орієнтацію сторінки подібним чином. Якщо ви змінюєте орієнтацію сторінки документа Word, вона також оновлюється на екрані, дозволяючи вам бачити, як виглядатиме ваш надрукований документ, не переходячи до меню «Друк».
- Коли ви перемикаєте електронну таблицю Excel в альбомний режим, більше ваших стовпців поміститься на кожній надрукованій сторінці, але менше рядків поміститься на кожній сторінці. Якщо ви покладаєтесь на свій друкований макет, включаючи певні рядки на тій самій сторінці, корисно перевірити розділ «Попередній перегляд друку» в меню діалогового вікна «Друк», яке ви відкриваєте з меню «Файл» або натиснувшиCtrl + P на клавіатурі.
- Google Таблиці також дозволяють друкувати горизонтально, і насправді це робиться за замовчуванням. Якщо ви хочете друкувати в портретному режимі в Google Таблицях, вам потрібно буде налаштувати це налаштування, перейшовши доФайл > Друк і вибравши параметр Портретна орієнтація у правій частині вікна.
- Перебуваючи в меню налаштувань друку в Excel, ви також можете змінити ряд інших корисних параметрів друку. Наприклад, якщо натиснути кнопку «Без масштабування», то Excel зможе автоматично розмістити рядки, стовпці або навіть весь аркуш на одній сторінці. Це може допомогти усунути багато розчарувань, які виникають під час друку в Excel.
Після того, як ви вибрали потрібну орієнтацію, ви можете змінити й інші параметри. Наприклад, ви можете використовувати спеціальні розриви сторінок, щоб розділити дані на певні групи. Ви можете зробити це, вибравши стовпець або рядок, а потім натиснувши кнопку Макет сторінки вкладку та вибравши Розрив сторінки варіант з Перерви меню.
Ви також можете налаштувати поля сторінки з групи Параметри сторінки або визначити область друку, якщо ви хочете надрукувати лише деякі дані. Ви можете використовувати групу «Перегляди книги» на вкладці «Перегляд», щоб перемикатися між різними режимами перегляду та подивитися, як виглядатимуть дані вашого робочого аркуша, перш ніж витрачати чорнило та папір, створюючи фізичну копію електронної таблиці.
Якщо ваша електронна таблиця все ще розширюється за межі сторінки, ви можете дотримуватись інструкцій у цій статті, щоб Excel автоматично масштабував ваш документ, щоб він поміщався на одній сторінці.
Додаткові джерела
- Як центрувати аркуш по горизонталі та вертикалі в Excel 2010
- Посібник із друку Excel – Зміна важливих параметрів друку в Excel 2010
- Розміщення електронної таблиці на одній сторінці
- Як видалити розрив сторінки в Excel 2010
- Як змінити поля сторінки в Excel 2010
- Як видалити номери сторінок в Excel 2010