Сучасна електронна пошта – це часто не просто прості повідомлення, що містять текст. Багато електронних листів будуть містити зображення, файли або інші типи вкладень, які можуть знадобитися або захотітися одержувачу з тих чи інших причин. Але дуже легко написати повідомлення та надіслати його без вкладення, тому Microsoft Outlook має сповіщення, яке з’явиться, якщо він вважає, що ви забули свій вкладений файл.
Outlook 2013 прагне спростити процес надсилання електронних листів з вашого комп’ютера, незалежно від того, одному одержувачу або кільком, і один із способів, яким він намагається це зробити, — допомогти вам звести до мінімуму помилки.
Ми всі були в ситуації, коли ми намагаємося надіслати електронний лист, який має містити вкладення, але ми забули включити його в повідомлення. Outlook 2013 включає функцію, яка називається нагадуванням про вкладення, яка відображатиме спливаюче вікно перед надсиланням повідомлення, яке має містити вкладення.
Найбільш помітно це відбувається, коли ви додаєте вкладення в один момент під час створення повідомлення, але видаляєте вкладення в певний момент. Це нагадування може бути корисним, але також може бути трохи втомливим. На щастя, ви можете вимкнути його, дотримуючись інструкцій нижче.
Зміст приховати 1 Як припинити отримувати нагадування про вкладення в Outlook 2013 2 Як вимкнути нагадування про вкладення Outlook 2013 (посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про те, як вимкнути нагадування про вкладення Microsoft Outlook 4 Додаткові джерелаЯк припинити отримувати нагадування про вкладення в Outlook 2013
- Відкрийте Outlook.
- Натисніть кнопку Файл табл.
- Виберіть Параметри.
- Виберіть Пошта табл.
- Зніміть прапорець Попереджати мене, коли я надсилаю повідомлення, у якому може бути відсутній вкладений файл коробка.
- Натисніть добре.
Нижче наведено додаткову інформацію про вимкнення нагадування про вкладення в Outlook 2013, включаючи зображення цих кроків.
Як вимкнути нагадування про вкладення Outlook 2013 (посібник із зображеннями)
Як ви могли помітити, коли вперше побачили це сповіщення, у вас також є можливість вимкнути нагадування про вкладення, поставивши прапорець Не показувати це повідомлення знову опцію, коли нагадування активовано. Але якщо ви не хочете чекати, поки з’явиться це спливаюче вікно, ви можете дотримуватись інструкцій нижче, щоб вимкнути цю службу для майбутніх електронних листів.
Крок 1. Запустіть Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Натисніть вкладку Файл Крок 3: Клацніть Параметри у стовпці в лівій частині вікна, яке відкриває Параметри Outlook вікно.
Натисніть Параметри Крок 4. Натисніть на Пошта вкладка в лівій частині Параметри Outlook вікно.
Натисніть вкладку Пошта Крок 5: Перейдіть до Надсилати повідомлення розділу в центрі вікна, а потім клацніть поле зліва від Попереджати мене, коли я надсилаю повідомлення, у якому може бути відсутній вкладений файл щоб зняти галочку.
Вимкніть нагадування про вкладення Крок 6: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати зміни.
Тоді ви зможете надсилати електронні листи, які містять формулювання для друку вкладень або посилань, які ви не включили, і ніколи не бачитимете попередження після натискання кнопки Надіслати.
Нижче наведено додаткову інформацію про ввімкнення або вимкнення нагадування про вкладення Outlook.
Додаткова інформація про те, як вимкнути нагадування про вкладення Microsoft Outlook
Як ми згадували на початку попереднього розділу, це сповіщення можна вимкнути у спливаючому вікні, яке з’являється під час першого надсилання електронного листа, коли Outlook вважає, що ви забули вкладений файл.
Якщо ви таким чином вимкнули це налаштування, але вирішили, що хочете й надалі отримувати ці сповіщення, вам потрібно буде перейти до Файл > Параметри > Пошта і поставте прапорець ліворуч від Попереджати мене, коли я надсилаю повідомлення, у якому може бути відсутній вкладений файл. Потім ви можете натиснути кнопку добре кнопку, щоб оновити налаштування. Спочатку я виявив, що Outlook заважає повідомити мені, що я намагаюся надіслати повідомлення, яке може бути відсутнім і вкладеним файлом, але мені було корисно щось перевірити, чи ви не забули прикріпити файл більше разів, ніж це було проблемою.
Ви можете перевірити, чи працює це, створивши новий електронний лист і надіславши собі повідомлення, яке містить щось на кшталт «файл вкладено», але без вкладення. Outlook має позначити це як повідомлення, яке має містити вкладений файл, який ініціює сповіщення.
Нагадування про забутий вкладений файл спрацьовує, коли воно відчуває фрази або формулювання в тілі повідомлення, які вказують на те, що ви маєте намір прикріпити файли до електронного листа, який ви надсилаєте. Загалом це попереджувальне повідомлення може бути досить точним для визначення відсутніх вкладень у повідомленні електронної пошти, а той факт, що детектор забутих вкладень може спрацювати відразу після того, як ви натиснете «Надіслати», є корисним кроком, який допоможе вам ніколи не забути вкладення.
Можливість перевірки відсутніх вкладень використовується іншими компаніями, ніж корпорація Microsoft. Google постійно додає нові функції до своєї поштової програми, а також може перевірити, чи немає вкладених файлів, перш ніж ви надсилатимете електронну пошту. Він працює майже так само, як і в Outlook 2013 та інших нових версіях Microsoft Outlook.
Однією з нових функцій Outlook 2013 є відображення погоди у верхній частині календаря. Ви також можете вимкнути цю опцію, якщо вважаєте її відволікаючою або непотрібною.
Додаткові джерела
- Як увімкнути нагадування про вкладення в Outlook 2013
- Як переслати електронний лист як вкладення в Outlook 2013
- Як прикріпити файл в Outlook 2013
- Як надіслати цілу папку з файлами як вкладення в Outlook 2013
- Як надіслати електронний лист HTML з Outlook 2013
- Як створити візитну картку в Outlook 2013