Багато людей, які використовують Microsoft Outlook для керування своїми електронними листами, залишають програму відкритою на своєму комп’ютері, поки вони виконують інші завдання. Ця форма багатозадачності дуже поширена, тому що вам не потрібно постійно повертатися до Outlook, щоб перевірити наявність нових повідомлень. Outlook 2010 використовує кілька опцій сповіщень, які повідомлять вам, коли ви отримали повідомлення. Ця функція дуже корисна, але мати візуальну підказку (синє сповіщення на робочому столі в нижньому правому куті екрана), а також звукову опцію може бути трохи непотрібною. Звук сповіщень стає ще гіршим, якщо ви перебуваєте в тихому офісному середовищі. На щастя, можна вимкнути звук сповіщень про повідомлення Outlook, зберігаючи при цьому візуальне сповіщення.
Вимкніть звук нового повідомлення в Outlook 2010
Я експериментував із повністю вимкненням сповіщень, тому що я вважаю, що важко зосередитися, якщо мені потрібно відкрити Outlook щоразу, коли надходить нове повідомлення, але це супроводжується однією з двох проблем. Ви або настільки залучені до виконання інших завдань, що забуваєте перевірити Outlook, або перевіряєте його так часто, що стаєте менш продуктивними. Тому я перейшов до системи, де я зберігаю візуальні сповіщення, але відключаю звук.
Крок 1. Запустіть Microsoft Outlook 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Клацніть Параметри у нижній частині стовпця зліва в меню.
Крок 4. Натисніть на Пошта вкладка в лівій частині Параметри Outlook вікно.
Крок 5: Знайдіть Прибуття повідомлення розділу меню, а потім клацніть поле зліва від Відтворити звук щоб зняти галочку.
Крок 6: Натисніть на добре кнопку в нижній частині вікна, щоб застосувати зміни.
Ви помітите, що у вас є кілька інших опцій для налаштування сповіщень про нові повідомлення, тому внесіть будь-які інші додаткові зміни в цьому меню, які, на вашу думку, покращать ваш досвід роботи з програмою.