Microsoft Outlook дає вам можливість включати певні теги до електронних листів, які ви надсилаєте іншим. Ці теги пропонують користувачам Outlook можливість фільтрувати певні типи повідомлень. Один із цих тегів позначатиме електронний лист як важливий, що включає червоний знак оклику поруч із повідомленням, що вказує на його високу терміновість.
Деякі повідомлення електронної пошти важливіші за інші. Більшість користувачів електронної пошти отримують велику кількість повідомлень протягом дня і вирішують надати кожному з них рівень пріоритету на основі своїх особистих припущень. Але якщо повідомлення, яке ви надсилаєте, важливіше за інші, можливо, ви шукаєте спосіб ефективно вказати на це.
Один із способів зробити повідомлення помітним у папці "Вхідні" Outlook - це позначити його як важливе. Інші користувачі Outlook побачать червоний знак оклику поруч із цим повідомленням у своїй папці "Вхідні" і можуть вирішити діяти з цим повідомленням замість іншого. Наш посібник нижче покаже вам, як можна змінити рівень важливості електронного листа Outlook.
Зміст приховати 1 Як надіслати електронний лист з високим рівнем важливості в Outlook 2013 2 Як позначити електронний лист як важливий у Outlook 2013 (Посібник із зображеннями) 3 Додаткова інформація про параметри електронної пошти високої важливості Outlook 4 Налаштування низької або високої важливості за допомогою тегів Діалогове вікно 5 Додаткові джерелаЯк надіслати електронний лист з високим рівнем важливості в Outlook 2013
- Відкрийте Outlook.
- Натисніть Додому, тоді Нова електронна пошта.
- Виберіть повідомлення табл.
- Виберіть Висока важливість тег.
Нижче наведено додаткову інформацію про надсилання електронної пошти високої важливості в Outlook, включаючи зображення цих кроків.
Як позначити електронний лист як важливий у Outlook 2013 (посібник із зображеннями)
Наведені нижче кроки дозволять вам надіслати електронний лист із високою важливістю. Це означає, що інші користувачі Outlook побачать червоний знак оклику поруч із повідомленням, коли переглянуть його в Outlook. Однак багато постачальників послуг електронної пошти можуть нічого не робити, щоб вказати, що ви змінили рівень важливості для повідомлення.
Дії в цьому посібнику працюватимуть у більшості версій Outlook, таких як Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 та Outlook для Office 365.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Нова електронна пошта кнопку на лівому кінці стрічки.
Це відкриє вікно складання в Outlook, яке ви зазвичай використовуєте для надсилання нового повідомлення електронної пошти.
Крок 3: Натисніть на повідомлення вкладка у верхній частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Висока важливість кнопка в Мітки ділянка стрічки.
Зауважте, що в групі «Теги» також є параметр «Маловажливість», а також тег «Подальше виконання», який можна застосувати до створених вами повідомлень.
Потім ви можете завершити повідомлення та натиснути кнопку Надіслати кнопку, щоб надіслати повідомлення високої важливості. Ваш одержувач побачить червоний знак оклику поруч із повідомленням у папці "Вхідні" Outlook.
Нижче наведено додаткову інформацію про рівні важливості Outlook.
Додаткова інформація про важливі параметри електронної пошти Outlook
Ви також можете налаштувати рівні важливості за замовчуванням в Outlook 2013, щоб кожне повідомлення, яке ви надсилаєте, мало, звичайне або високе значення. Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися, де знаходиться налаштування рівня важливості за замовчуванням.
Перед надсиланням електронного листа необхідно встановити рівень важливості. Після того, як електронний лист уже надіслано, ви не зможете додати цей рівень важливості. Якщо ви користуєтеся сервером Outlook Exchange, і особа, якій ви надсилаєте електронний лист, також знаходиться на цьому сервері, іноді ви можете відкликати повідомлення, щоб налаштувати рівень важливості. Однак це зазвичай не працює, тому краще не покладатися на це.
Багато користувачів Outlook мають тенденцію позначати всі свої повідомлення електронної пошти як важливі, але це погана практика. Одержувачі ваших повідомлень перестануть застосовувати будь-яке відчуття терміновості до ваших електронних листів, якщо всі вони мають цей червоний знак оклику. Крім того, люди, які використовують інших провайдерів електронної пошти, наприклад Gmail, можуть навіть не бачити цей індикатор важливості. Взагалі, якщо ви скажете, що всі ваші повідомлення електронної пошти мають високий пріоритет, то є велика ймовірність, що ваші контакти вважатимуть, що жодне з них не є пріоритетним.
Установлення низької або високої важливості у діалоговому вікні «Теги».
Ви помітите, що в нижньому правому куті групи тегів є маленька кнопка. Якщо натиснути цю кнопку, відкриється вікно, показане нижче.
Там ви знайдете спадне меню «Важливість», де ви також можете вибрати високий або низький пріоритет, а також нормальний. Існує також спадне меню Чутливість, де ви можете вибрати, чи має повідомлення: особистий, приватний, конфіденційний чи нормальний рівень чутливості.
У цьому вікні надається ряд інших опцій для налаштування електронної пошти, включаючи параметри визначення та відстеження, а також параметри доставки.
Додаткові джерела
- Як вимкнути роботу в автономному режимі в Outlook
- Як закреслити в Outlook
- Як створити Vcard в Outlook
- Як переглянути список заблокованих відправників у Outlook
- Як налаштувати Gmail в Outlook