Якщо ви тільки виходите на ринок праці або хочете змінити кар’єру, то ви, ймовірно, визначили, що багато робочих місць вимагають певного комп’ютерного навчання. Фактичний рівень необхідних навичок буде сильно відрізнятися в залежності від типу роботи, яку ви бажаєте, але навіть найпростіші завдання, які ставлять вас перед комп’ютером, вимагають певних знань Microsoft Excel.
Однак ця вимога до роботи не повинна бути повним стримуючим фактором, якщо ви не знайомі з програмою. Навіть якщо ви ніколи раніше не використовували Microsoft Excel за все своє життя, ви можете прочитати цю статтю, щоб дізнатися, що вам слід мати як базу, коли ви починаєте подавати заявки на роботу, яка вимагає певного досвіду роботи з Excel.
Якщо ви шукаєте роботу, відвідайте Jooble. У них є дивовижний вибір вакансій по всьому світу, багато з яких дозволяють працювати віддалено з дому.
Зміст приховати 1 Ознайомлення з інтерфейсом та умовами Excel 2 Завдання сортування Excel, які потрібно знати для пошуку роботи 3 Корисні параметри форматування дисплея Excel 4 Деякі основні обчислення та формули для Excel 5 Практика, практика, практика 6 Додаткові джерелаОзнайомлення з інтерфейсом та умовами Excel
Компанії мають тенденцію не вносити зміни чи оновлення в свою систему, поки це не стане проблемою, тому вас може здивувати, дізнавшись, що багато компаній все ще використовують Microsoft Excel 2003. З тих пір було кілька повних оновлень, але Excel 2003 все ще має велика база для наступних і встановлених.
Тому, коли ви подаєте заявку на роботу, ви можете виявити, що вам потрібно знати кілька версій Excel. Але незалежно від того, яку версію Microsoft Excel ви використовуєте (нові версії випускаються кожні кілька років і визначаються роком їх випуску. Наприклад, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013, або Microsoft Excel 2016) деякі речі завжди залишаться незмінними. Більшу частину вікна Excel буде займати візерунок з маленьких прямокутників. Кожен із цих прямокутників називається а клітинка, і вони організовані в рядки і колонки. Рядок — це горизонтальний ряд комірок, а стовпець — вертикальний ряд комірок.
Клацніть на одній із клітинок, і ви зможете ввести цифру або літеру, і те, що ви ввели, буде відображено в клітинці. Інформація в комірці називається значення.
Ви можете впорядковувати, сортувати та налаштовувати зовнішній вигляд клітинок і значень за допомогою меню у верхній частині екрана.
Зовнішній вигляд меню буде відрізнятися залежно від версії Excel, яку ви використовуєте, і, на жаль, багато різних компаній використовують різні версії програми. Однак більшість основних функцій є в кожній версії, тому, якщо ви знайомі з тим, що вам потрібно зробити, ви зможете знайти потрібну дію в меню.
Завдання сортування Excel для пошуку роботи
Сортування послідовності клітинок у Excel є одним із найпоширеніших завдань, які вам потрібно знати під час використання Excel на новій роботі. групування даних, які потрібно організувати. Якщо ви хочете розташувати список прізвищ за алфавітом або організувати серію чисел від найвищого до найменшого, Excel робить це можливим одним натисканням кнопки. Крім того, метод сортування слів і чисел однаковий, і ви можете вибрати між сортуванням від найнижчого до найвищого або від найвищого до найнижчого.
Ще один спосіб відсортувати дані – це скопіювати та вставити інформацію з поточної клітинки в те місце, де вам насправді потрібна ця інформація. Якщо ви коли-небудь використовували функцію копіювання та вставки в будь-якій програмі раніше, функція в Excel працює точно так само. Клацніть на клітинку, а потім натисніть Ctrl + C на клавіатурі, щоб скопіювати його (або Ctrl + X щоб вирізати його), потім клацніть потрібну цільову клітинку та натисніть Ctrl + V щоб вставити його.
Це також працює, якщо ви хочете скопіювати весь рядок, стовпець або групу комірок. Клацніть номер рядка в лівій частині вікна, літеру стовпця у верхній частині вікна або за допомогою миші виділіть потрібні клітинки, а потім скористайтеся командами копіювання та вставки, визначеними раніше.
Остаточний метод сортування передбачає використання Сховати і Показати параметри в Excel. Це дозволяє видалити рядок або стовпець із перегляду, не видаляючи цей діапазон даних із електронної таблиці. Ви можете приховати рядок або стовпець, клацнувши правою кнопкою миші номер рядка або літеру стовпця, а потім клацнувши значок Сховати варіант. Ви можете показати рядок або стовпець, вибравши за допомогою миші рядки або стовпці до та після прихованого ряду, клацнувши правою кнопкою миші виділення, а потім клацнувши значок Показати варіант.
Корисні параметри форматування дисплея Excel
Інше групування завдань Excel, з якими ви будете стикатися щодня, пов’язано з коригуванням зовнішнього вигляду клітинок, а також способу їх друку. Кожна версія Excel дозволяє змінювати колір клітинок, зовнішній вигляд шрифту та розмір клітинок. До змін кольору можна швидко отримати доступ у всіх версіях Excel, клацнувши правою кнопкою миші клітинку, а потім вибравши з параметрів форматування в контекстному меню.
Ви можете клацнути правою кнопкою миші номер рядка або назву стовпця, а потім вибрати висота рядка або ширина стовпця можливість вказати розмір рядка або стовпця, який потрібно змінити. Ця ж функція застосовується, якщо ви виберете групу рядків або стовпців.
Останнім методом форматування зовнішнього вигляду вашого файлу Excel, спеціально для друку, є використання Налаштування сторінки меню. The Налаштування сторінки меню можна знайти, натиснувши кнопку Налаштування сторінки кнопку в нижньому правому куті Налаштування сторінки розділ про Макет сторінки меню.
Це меню містить параметри, за допомогою яких можна вказати орієнтацію сторінки, поля сторінки, інформацію заголовка, а також чи друкувати лінії сітки на сторінці. Друк ліній сітки є напрочуд важливим елементом, який слід враховувати, коли ви друкуєте файли Excel, оскільки це найкращий спосіб зробити друкований документ більш читабельним. Якщо спеціально не вказується, я зазвичай включаю їх за замовчуванням.
Деякі основні обчислення та формули для Excel
Найпоширеніша річ, з якою я стикаюся з файлами Excel, — це просто додавати купу чисел разом. Це особливо вірно в бізнес-сценаріях, де велика кількість замовлень і звітів будуть величезними електронними таблицями з клітинками, які потрібно додати разом, щоб визначити загальну вартість продажу. Я особисто бачив, як люди вручну додавали значення в Excel разом, що майже перешкоджає меті програми. Excel включає в себе Автосума кнопка, розташована на Формули панель, яка автоматично додасть серію чисел для вас. Натисніть кнопку Автосума кнопку, виділіть клітинки, які потрібно додати разом, натисніть Введіть. Загальна сума клітинок буде відображатися в першій клітинці під або праворуч від вибраних вами клітинок.
Ви також можете вводити формули в клітинки, щоб трохи більше контролювати, де відображатиметься загальна сума. Формули зазвичай складаються у такому форматі, як =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 або =A1/A2. Якщо вам цікаво, ви можете вручну написати функцію AutoSum, використовуючи формат =СУМА(A1:A2).
Практика, практика, практика
Як і майже у всьому іншому в житті, вам потрібно потренуватися, щоб стати кращими в Excel. Можливо, ви зможете виконувати конкретні завдання під керівництвом, але справжня цінність для потенційного роботодавця буде, коли ви зможете без проблем виконувати будь-яке з цих завдань з пам’яті. Це призведе до підвищення вашої продуктивності, що підвищить вашу цінність. Крім того, продовжуючи використовувати Excel, ви відкриєте для себе інші способи виконання завдань, а також дізнаєтеся інші корисні поради та прийоми, які полегшать організацію, сортування та керування великими обсягами даних за лічені секунди.
Додаткові джерела
- Показати вкладку розробника в Excel 2011
- Відкрийте файли XML за допомогою Excel у Windows 7
- Як автоматично нумерувати рядки в Excel 2010
- Як експортувати файл Google Sheets для Microsoft Excel
- 5 причин отримати підписку на Office 2013
- Шрифт за замовчуванням Excel в Excel для Office 365