Якщо ви витрачаєте багато часу на створення, редагування та форматування даних у Microsoft Excel, ви можете створити діаграму, яка представляє ці дані у форматі, який легше зрозуміти. Але вам може знадобитися показати цю діаграму в іншому форматі файлу або в Інтернеті, щоб ви шукали спосіб зберегти діаграму як зображення з Excel 2010.
Хоча за замовчуванням Excel 2010 використовується як засіб для зберігання, сортування та порівняння даних, є багато інших функцій, які він може виконувати чудово. Однією з функцій, для якої це дуже корисно, є створення діаграм із певних діапазонів даних, які ви ввели в електронну таблицю або робочу книгу. Це дозволяє вам створити візуальне представлення ваших даних, яке може спростити для вашої аудиторії розуміння всієї інформації, яку ви їм представляєте.
Але якщо ви просто хочете поділитися створеною вами діаграмою, ви можете подумати, що вам потрібно надати доступ до всього файлу Excel. На щастя, діаграму Excel 2010 можна зберегти як файл JPG, що дає вам велику свободу щодо способів використання діаграми.
Зміст приховати 1 Як зберегти діаграму як зображення в Excel 2010 2 Як зберегти діаграму як зображення шляхом копіювання та вставки в Paint з Excel 2010 (посібник із зображеннями) 3 Чи можу я зберегти діаграми Excel як файл зображення з мого файлу Excel ? 4 Як зберегти діаграму як зображення з Excel для Office 365 5 Додаткова інформація про те, як зберегти діаграму Excel як зображення в Excel 2010 6 Додаткові джерелаЯк зберегти діаграму як зображення в Excel 2010
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, а потім клацніть Копія.
- Відкрийте програму для редагування зображень, наприклад Microsoft Paint.
- Натисніть Ctrl + V на клавіатурі або клацніть правою кнопкою миші на полотні, щоб вставити зображення.
- Натисніть кнопку Зберегти кнопку.
- Виберіть формат зображення, наприклад JPEG або PNG, потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Наша стаття продовжується нижче про ще один спосіб зберегти діаграму як зображення, включаючи зображення цих кроків.
Як зберегти діаграму як зображення шляхом копіювання та вставки в Paint з Excel 2010 (посібник із зображеннями)
Хоча існують прості способи копіювати та вставляти дані між різними програмами Microsoft Office, є певні способи спільної роботи, про які ви, можливо, не зважали. Наприклад, можна створити діаграму в Excel з певного діапазону даних, потім ви можете створити зображення JPG з цих даних, яке можна вставити в презентацію Powerpoint або документ Word. Тож продовжуйте читати нижче, щоб дізнатися про процес, необхідний для збереження діаграми як зображення.
Крок 1. Відкрийте книгу Excel, що містить діаграму, яку потрібно зберегти як зображення JPEG.
Крок 2. Натисніть вкладку для аркуша в нижній частині вікна, що містить діаграму.
Крок 3: клацніть діаграму правою кнопкою миші, а потім клацніть Копія.
Крок 4. Натисніть на Почніть у нижньому лівому куті екрана, натисніть у вікні пошуку, введіть фарба, потім натисніть Введіть на клавіатурі.
Наведений нижче знімок екрана був зроблений у Windows 7, але також буде працювати в Windows 10.
Крок 5: Натисніть Ctrl + V на клавіатурі, щоб вставити скопійовану діаграму на полотно.
Крок 6: Натисніть на Фарба вкладку у верхньому лівому куті вікна, а потім натисніть кнопку Зберегти варіант.
Крок 7. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку JPEG варіант.
Зауважте, що ви також можете вибрати інші популярні типи файлів зображень, наприклад формат Portable Network Graphics (формат PNG), якщо вам потрібно, щоб ваш файл був у цьому форматі.
Крок 8: Виберіть розташування на вашому комп’ютері для файлу JPEG, введіть ім’я файлу Ім'я файлу поле, а потім натисніть кнопку Зберегти кнопку.
Цей метод необхідний, лише якщо ви працюєте в Microsoft Excel 2010. Якщо ви використовуєте новішу версію Excel, наприклад найновішу версію Office 365, у вас буде простіший варіант, який ми наведемо нижче.
Чи можу я зберегти діаграми Excel як файл зображення з мого файлу Excel?
Хоча ви можете швидко скопіювати діаграму Excel з Excel 2010 і вставити її в іншу програму, вам знадобиться використовувати програму для редагування зображень, як-от Microsoft Paint або Adobe Photoshop, щоб створити файл у форматі зображення для цієї діаграми.
Однак у новіших версіях Excel є параметр, який з’являється в контекстному меню Excel для діаграми, що значно спрощує створення звичайних файлів зображень.
Дії для збереження файлів зображень діаграм Excel обговорюються в наступному розділі.
Як зберегти діаграму як зображення з Excel для Office 365
- Відкрийте файл Excel.
- Виберіть діаграму.
- Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Зберегти як зображення.
- Дайте діаграмі назву, виберіть тип файлу та натисніть Зберегти.
Щоб отримати додаткову інформацію про роботу з діаграмами Excel як файлами зображень, читайте нижче.
Додаткова інформація про те, як зберегти діаграму Excel як зображення в Excel 2010
Однією з найкращих частин роботи з кількома програмами Microsoft Office є те, що вони інтегруються корисним способом. Одним з них є додавання діаграми Excel до документа в Microsoft Word або Microsoft Powerpoint. Якщо ви скопіюєте діаграму з Excel, а потім відкрийте документ Word, ви побачите кнопку «Вставити» на вкладці «Головна». Якщо ви натиснете цю кнопку, у вас з’явиться ряд різних варіантів, як вставити в документ Word, зокрема:
- Використовуйте тему призначення та вставляйте книгу
- Зберігайте вихідне форматування та вбудовування книги
- Використовуйте тему призначення та дані посилання
- Зберігайте вихідне форматування та дані посилання
- Картина
Який із наведених вище варіантів ви виберете, залежатиме від ваших потреб, але всі вони пропонують корисні методи копіювання діаграми Excel безпосередньо в документ Word.
Якщо ви використовуєте новішу версію Microsoft Excel, таку як Excel 2013, Excel 2016 або Excel для Office 365, у вас є параметр «Зберегти як зображення», коли ви клацнете діаграму правою кнопкою миші. Ви також матимете можливість вибрати тип файлу зображення, у який ви хочете зберегти. Ці типи файлів включають:
- Портативна мережева графіка (.png)
- Формат обміну файлами JPEG (.jpeg)
- Формат обміну графікою (.gif)
- Формат файлу зображення тегу (.tiff)
- Растрове зображення Windows (.bmp)
- Масштабована векторна графіка (.svg)
Усі ці формати зображень можуть бути корисними в правильній ситуації та пропонують різні можливості залежно від того, як вам потрібно використовувати зображення діаграми.
Ще один варіант, який ви можете розглянути, якщо вам потрібно зберегти кілька діаграм або діаграм з усієї книги, — це зберегти файл Excel як веб-сторінку. Ви можете зробити це, натиснувши вкладку «Файл» у верхньому лівому куті вікна, потім вибравши «Зберегти як» і вибравши опцію «Зберегти як веб-сторінку» у спадному меню типу файлу.
Це дозволить помістити файли зображень усіх діаграм у папку з файлом веб-сторінки і є ефективним варіантом, коли вам потрібно зберегти діаграми та використати їх іншим способом.
Тепер, коли ви створили файл JPEG, ви зможете використовувати його в будь-який момент у майбутньому, коли захочете вставити діаграму в документ або презентацію.
Додаткові джерела
- Як змінити мітки горизонтальної осі в Excel 2010
- Як конвертувати CSV в Excel 2010
- Як зберегти електронну таблицю як односторінковий PDF-файл у Excel 2013
- Як створити зведену таблицю в Excel 2013
- Як створити кругову діаграму в Excel 2013
- Як заповнити клітинку кольором в Excel?