Покращення відображення електронної таблиці важливо, коли ви намагаєтеся покращити читабельність для людської аудиторії. Більшості людей важко читати й розуміти великі набори чисел у традиційному макеті електронних таблиць, тому вам потрібно вжити заходів, щоб подати матеріал у більш привабливий спосіб. Один із способів досягти цього – використання чергування кольорів рядків. Додаючи колір заливки до своїх рядків, ви додаєте можливість вашим читачам відстежувати набори даних у всьому цьому рядку, випадково не опускаючи очі на інший рядок. Ви можете дізнатися, як форматувати змінні кольори рядків у Microsoft Excel 2010, використовуючи процедуру, описану далі в цій статті.
Поєднання рядків у Excel 2010
Акт форматування рядків, що чергуються, з різними кольорами заливки також називають «смугуванням». Якщо ви коли-небудь бачили електронну таблицю Excel з цим ефектом, то ви знаєте, наскільки вона корисна для візуальної організації ваших даних. Проте, можливо, ви спробували зробити це самостійно вручну, але виявили, що весь процес може бути дещо виснажливим. На щастя, є простий спосіб автоматизації, який вам стане в нагоді.
Крок 1. Відкрийте електронну таблицю Excel 2010, до якої потрібно додати кольори рядків, що чергуються.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3. Клацніть заголовок рядка для першого рядка, щоб вибрати весь рядок, а потім клацніть Колір заливки у розділі шрифтів стрічки та виберіть колір першого рядка.
Крок 4. Натисніть заголовок рядка під цим рядком, щоб вибрати весь рядок, натисніть кнопку Колір заливки знову натисніть кнопку, а потім виберіть колір, що чергується.
Крок 5: Виділіть два рядки, які ви щойно заповнили.
Крок 6: Натисніть на Формат Painter кнопка в буфер обміну ділянка стрічки.
Крок 7. Використовуйте мишу, щоб вибрати решту рядків, до яких ви хочете застосувати кольори рядків, що чергуються.
Крок 8: відпустіть кнопку миші, щоб заповнити вибрані рядки змінними кольорами рядків.
Зауважте, що після використання інструмента «Маляр форматів» рядки жодним чином не прив’язані один до одного. Тому ви можете вручну налаштувати будь-які кольори рядків, які забажаєте, і це не вплине на зовнішній вигляд інших кольорів рядків.