Microsoft Publisher корисний, коли вам потрібно створити документ, а інструменти та макет у Microsoft Word не ідеально підходять для ваших потреб. Файли, створені в Publisher 2013, мають тип файлу .pub, і їх можуть відкривати інші користувачі, які мають доступ до програми Publisher. Але не всі використовують Publisher, тому ви можете виявити, що люди не можуть відкрити створені вами документи.
На щастя, ви можете перетворити файл .pub у PDF безпосередньо в Publisher 2013. Наш посібник нижче покаже вам кроки, необхідні для створення PDF-файлу вашого файлу, який буде набагато доступнішим для широкого кола потенційних читачів.
Як зберегти документ видавця як PDF у Publisher 2013
У цій статті показано, як перетворити файл, відкритий у Microsoft Publisher (зазвичай файлу типу .pub), у PDF. Це призведе до двох файлів; оригінальний файл .pub та копія цього самого документа у форматі .pdf. Після того, як ви завершите перетворення, це будуть два окремі файли. Якщо ви вносите зміни до вихідного файлу .pub у Publisher, вам потрібно буде знову перетворити його на документ .pdf.
- Відкрийте файл .pub у Publisher 2013.
- Натисніть кнопку Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
- Натисніть Зберегти як у стовпці ліворуч від вікна.
- Виберіть місце, де ви хочете зберегти PDF-файл.
- Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку PDF варіант.
- Натисніть кнопку Параметри кнопку в нижній частині вікна, якщо ви хочете вказати будь-які налаштування, що стосуються виводу PDF-файлу.
- Налаштуйте будь-який з параметрів у цьому меню відповідно до налаштувань документа, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
- Натисніть кнопку Зберегти кнопку внизу вікна, щоб створити PDF-копію файлу.
Чи хотіли б ви, щоб інші люди, які використовують Publisher, не бачили, з якими файлами ви нещодавно працювали? Ви можете змінити кількість останніх документів у Publisher 2013, щоб зменшити, збільшити або повністю видалити останні документи, показані в програмі.