Шаблон в Microsoft Outlook 2013 може допомогти прискорити процес багаторазового надсилання одного і того ж електронного листа. Створюючи та зберігаючи шаблон, ви можете вказати інформацію за замовчуванням, яка буде включена в будь-яке з полів повідомлення.
Але після того, як ви вже створили шаблон, щоб у майбутньому могли надсилати електронні листи з ним, у вас можуть виникнути труднощі з розумінням того, як насправді використовувати шаблон. Наш посібник нижче покаже вам, як знайти та відкрити створений шаблон, щоб ви могли використовувати його для надсилання електронного листа.
Надсилання електронного листа на основі шаблону в Outlook 2013
Дії в цьому посібнику припускатимуть, що ви вже створили шаблон електронної пошти в Outlook 2013 і тепер хочете надіслати електронний лист, який використовує цей шаблон. Якщо ви ще не створили шаблон, натисніть тут, щоб дізнатися, як це зробити.
Крок 1. Відкрийте Outlook 2013.
Крок 2. Натисніть на Додому вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Нові предмети кнопку, а потім клацніть Більше предметів, потім клацніть Виберіть Форма.
Крок 4. Натисніть спадне меню праворуч від Заглядати, потім клацніть Шаблони користувачів у файловій системі.
Крок 5. Клацніть шаблон, який ви бажаєте використати, зі списку в центрі вікна, а потім натисніть кнопку відчинено кнопку.
Відкриється збережений шаблон, і ви можете додати будь-яку необхідну додаткову інформацію. Потім просто натисніть кнопку Надіслати кнопку, коли ви закінчите.
Чи хотіли б ви змінити спосіб, яким ваша папка "Вхідні" обробляє запрошення на зустріч, залишивши їх у папці "Вхідні" або видаливши? Дізнайтеся, як змінити параметр Outlook, який керує поведінкою запитів на зустріч після того, як ви прийняли або відхилили запрошення.