Щоб відкрити файл Powerpoint на вашому комп’ютері, вам потрібно встановити Powerpoint або іншу програму для презентацій, яка сумісна з типами файлів Powerpoint. Це може виявитися проблематичним, якщо вам потрібно поділитися інформацією з кимось, у кого немає такої програми на своєму комп’ютері, або якщо вам потрібно завантажити свою інформацію на веб-сайт, який не приймає файли Powerpoint.
На щастя, тип файлу PDF – це те, що можна відкрити багатьма різними типами програм, включаючи веб-браузери, такі як Google Chrome або Firefox. Powerpoint 2013 також має можливість зберігати у форматі PDF, що ми покажемо вам, як це зробити за допомогою посібника нижче.
Powerpoint 2013 – Зберегти як PDF
У цій статті показано, як зберегти наявне слайд-шоу Powerpoint як файл PDF. Це ідеально, якщо ви не збираєтеся використовувати файл Powerpoint як файл презентації, а скоріше використовуєте його як засіб обміну інформацією з кимось іншим. PDF-файли, по суті, є файлами документів і мають більше спільного з документами Word, ніж презентації Powerpont. Це означає, що ви втратите деякі функції під час перетворення в PDF. Сюди входять такі елементи, як аудіо, анімація та переходи.
Крок 1. Відкрийте свою презентацію Powerpoint у Powerpoint 2013.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Зберегти як параметр у стовпці ліворуч у вікні.
Крок 4. Виберіть розташування на своєму комп’ютері, де ви хочете зберегти PDF-файл.
Крок 5. Натисніть спадне меню праворуч від Зберегти як тип, потім натисніть кнопку PDF варіант.
Крок 6: Виберіть Стандартний або Мінімальний розмір опцію внизу вікна, залежно від того, що ви плануєте робити з презентацією PDF. Потім ви можете натиснути кнопку Параметри кнопку, якщо ви бажаєте вказати додаткові параметри для вашого PDF.
Крок 7: Внесіть додаткові зміни до налаштувань файлу в цьому меню. Наприклад, ви можете зберегти лише деякі слайди у форматі PDF за допомогою інструментів у Діапазон або ви можете натиснути спадне меню під Опублікувати що і виберіть зберегти слайди як роздатковий матеріал. Після завершення внесення змін натисніть кнопку добре у цьому вікні, а потім натисніть кнопку добре кнопку у вікні Зберегти, щоб створити PDF-файл.
додаткові нотатки
- Оригінальний файл Powerpoint все ще існуватиме після того, як ви збережете його як PDF. PDF – це новий окремий файл.
- Якщо вам потрібно внести зміни до PDF-файлу, вам знадобиться використовувати програму для редагування PDF, наприклад Adobe Acrobat. В іншому випадку вам потрібно буде внести зміни до файлу Powerpoint, а потім знову зберегти змінений файл Powerpoint як PDF.
Чи хотіли б ви включити нотатки доповідача до презентації Powerpoint під час її друку? Цей посібник – //www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/ – покаже вам параметри друку, які потрібно змінити.