Щоб змінити комп’ютер або створити резервну копію файлів на комп’ютері, потрібно знайти та скопіювати важливі для вас файли. Як користувач Outlook, на вашому комп’ютері, ймовірно, не так багато файлів, які важливіші за файл Outlook PST.
The розташування файлу PST на вашому комп’ютері, однак, може бути важко розпізнати, якщо ви сліпо шукаєте його. На щастя, Microsoft Outlook містить меню, яке дозволяє вносити зміни та переглядати налаштування вашого профілю Outlook. Серед налаштувань, які ви можете переглянути в цьому меню, є розташування вашого файлу Outlook PST. Створення резервної копії вашого файлу PST включатиме все у вашому обліковому записі, включаючи всі списки розсилки, які ви зберегли у своїх контактах.
Пошук розташування файлу PST
Якщо у вас є попередній досвід роботи з Microsoft Outlook 2003 або Microsoft Outlook 2007, то структура Microsoft Outlook 2010 може здатися вам трохи чужою. Це може бути правдою, навіть якщо ви користуєтеся програмою деякий час, особливо якщо ви не змінюєте налаштування облікового запису для свого профілю Outlook дуже регулярно. Щоб знайти файл Outlook PST, нам потрібно спочатку знайти файл Налаштування аккаунта меню в Outlook 2010.
Запустіть Microsoft Outlook 2010, потім клацніть помаранчевий значок Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна. Натисніть Інформація у лівій частині вікна натисніть кнопку Налаштування аккаунта у центрі вікна, а потім клацніть Налаштування аккаунта знову в спадному меню. Якщо у вашому профілі Outlook є кілька облікових записів електронної пошти, вам потрібно буде вибрати правильний обліковий запис у спадному меню у верхній частині вікна, щоб визначити розташування файлу PST для цього облікового запису.
Це відкриє файл Налаштування аккаунта спливаюче вікно. Натисніть кнопку Файли даних вкладка у верхній частині Налаштування аккаунта вікно, у якому відобразиться список усіх файлів даних, пов’язаних із вашим поточним профілем Outlook.
Розташування файлу PST відображається в центрі вікна під Місцезнаходження колонка. Якщо ви хочете перейти безпосередньо до розташування файлу PST, клацніть потрібний файл PST, щоб він був виділений, а потім натисніть кнопку Відкрити розташування файлу кнопку над списком файлів даних.
Це відкриє Провідник Windows безпосередньо до розташування файлу PST. Ви також можете натиснути кнопку Налаштування, коли вибрано потрібний файл PST, що відкриє інше спливаюче вікно під назвою Файл даних Outlook. Ви можете використовувати це вікно, щоб виконати ряд інших дій, наприклад змінити пароль для файлу Outlook PST або стиснути файл PST, якщо він став занадто великим.
Якщо ви визначаєте розташування свого файлу PST, тому що хочете перенести його в інше місце або кудись створити резервну копію, майте на увазі, що файли Outlook PST можуть швидко стати дуже великими. Якщо ви рідко видаляєте електронні листи та надсилаєте чи отримуєте повідомлення, які містять великі вкладені файли, не є незвичайним, що файл Outlook PST має розмір багато ГБ. Крім того, якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти в одному профілі Outlook, то через цей фактор також збільшиться розмір вашого файлу PST.