Іноді під час використання Outlook для надсилання повідомлень електронної пошти ви можете зіткнутися з ситуацією, коли вам доведеться відкласти доставку повідомлень у Outlook 2010. Outlook містить функцію «Відкласти доставку», яка робить це можливим. Незалежно від того, чи є вміст повідомлення чутливим до часу (наприклад, масова розсилка електронної пошти до списку розсилки), або якщо ви робите щось інше і хочете, щоб ваш начальник, колега чи клієнт думали, що ви справді працюєте У той час можливість маніпулювати часом надсилання повідомлення є чудовим способом відкласти доставку повідомлень у Outlook 2010.
Просто залиште Outlook відкритим на вашому комп’ютері, і він надішле повідомлення у вказаний вами час і дату. Ця цікава функція можлива завдяки функціям, включеним до Microsoft Outlook 2010, і покладається на функціональні можливості цієї програми. Можливість затримки доставки повідомлень не залежить від типу адреси електронної пошти, яку ви налаштували в Outlook, і не залежить від використання будь-якого коду, який потенційно може бути виправлений у майбутньому. Затримка доставки повідомлень просто працює, створюючи повідомлення, вибираючи параметр, а потім залишаючи Outlook відкритим, а повідомлення зберігатиметься у вашій папці «Вихідні», доки не настане час, який ви встановите для передбачуваного часу доставки повідомлень.
Спосіб відстрочки доставки повідомлень у Outlook 2010
Крок 1. Натисніть на Нова електронна пошта кнопку у верхньому лівому куті вікна, щоб створити нове повідомлення. Зауважте, що це та сама кнопка, яку потрібно натиснути, щоб створити звичайне повідомлення електронної пошти.
Крок 3: Натисніть на Затримка доставки кнопка в Більше варіантів частина стрічки у верхній частині вікна. Це відкриє нове спливаюче вікно. 
Крок 4. Натисніть на Дата спадне меню поруч із Не доставляйте раніше в Варіанти доставки розділу вікна, а потім клацніть дату, на яку потрібно надіслати повідомлення. 
Крок 5: Натисніть на Час спадне меню праворуч від Дата спадне меню, яке ви щойно використали, а потім натисніть час, коли ви хочете надіслати повідомлення. 
Крок 6: Натисніть на Закрити кнопку в нижньому правому куті вікна. 
Крок 7: Натисніть на Надіслати кнопку у верхньому лівому куті вікна, щоб надіслати повідомлення з щойно вибраними параметрами затримки доставки. 
Зауважте, що повідомлення залишатиметься у вашій папці «Вихідні», доки не настане час, коли ви виберете його доставку. Ви повинні залишити Outlook відкритим на вашому комп’ютері у вказаний час, інакше повідомлення не буде доставлено до наступного запуску Outlook. Редагувати – це стосується лише людей, які не використовують сервер Exchange для своєї електронної пошти. Якщо ви використовуєте сервер Exchange, повідомлення зберігатиметься на сервері до вибраного вами часу. Таким чином, користувачі Exchange можуть закрити Outlook, і повідомлення все одно буде надіслано в зазначений час. Я часто вважаю, що корисно самостійно приховувати електронні листи, для яких ви хочете відкласти доставку повідомлень у Outlook 2010, щоб переконатися, що вони були надіслані у вказаний час. Щоб вам було легше розуміти, що повідомлення було надіслано, виберіть електронний лист, який надходить на ваш смартфон, щоб ви могли отримати повідомлення, поки ви не знаходитеся за комп’ютером. Ви також можете надіслати собі тестове повідомлення, перш ніж надсилати справжнє повідомлення, яке дозволить вам побачити, як саме працює процес.