Ви коли-небудь переглядали друковану електронну таблицю і постійно перевіряли, до якого стовпця належить клітинка? Виконайте ці дії, щоб повторити верхній рядок на кожній сторінці в Google Таблицях.
- Відкрийте файл Google Таблиць.
- Виберіть Переглянути вкладка у верхній частині вікна.
- Натисніть кнопку Заморозити варіант.
- Виберіть 1 ряд варіант.
- Виберіть Файл, тоді Друк.
- Виберіть Колонтитули.
- Перевірте Повторіть закріплені рядки варіант.
Наша стаття продовжується нижче з додатковою інформацією та зображеннями для кожного з цих кроків.
Електронні таблиці, які охоплюють кілька друкованих сторінок, дуже поширені, коли ви маєте справу з великими обсягами даних. І хоча ці дані часто дуже важливі, розмір електронної таблиці може стати проблемою, оскільки читачам буде важко зрозуміти, які стовпці містять які дані.
На щастя, є спосіб вирішити цю проблему, надрукувавши рядок заголовка у верхній частині кожної сторінки в Google Таблицях. Звичайна структура електронних таблиць передбачає розміщення ідентифікаційної інформації про вміст цього стовпця в першому рядку, тому повторення її на кожній сторінці гарантує, що інформацію на додаткових сторінках і за її межами буде легше ідентифікувати.
Дивіться також
- Як об’єднати клітинки в Google Таблицях
- Як перенести текст в Google Таблиці
- Як розставити по алфавіту в Google Таблицях
- Як відняти в Google Таблицях
- Як змінити висоту рядка в Google Таблицях
Як надрукувати верхній рядок на кожній сторінці в Google Таблицях
Дії в цій статті були виконані в Google Chrome, у браузерній версії програми. Результатом виконання цього посібника буде електронна таблиця, де верхній рядок повторюється на кожній новій сторінці, яку ви друкуєте.
Крок 1. Перейдіть до Google Диска за адресою //drive.google.com/drive/my-drive і відкрийте електронну таблицю, для якої потрібно надрукувати верхній рядок на кожній сторінці.
Крок 2. Натисніть на Переглянути вкладка у верхній частині вікна.
Крок 3: Натисніть на Заморозити параметр, а потім натисніть кнопку 1 ряд варіант. Зауважте, що це також змінить відображення вашої електронної таблиці на екрані комп’ютера, зберігаючи верхній рядок у верхній частині аркуша, навіть коли ви прокручуєте вниз.
Крок 4. Натисніть на Файл вкладку у верхній частині вікна, а потім натисніть кнопку Друк варіант.
Це відкриє вікно попереднього перегляду друку, де ви можете побачити, як виглядатиме ваша роздрукована електронна таблиця.
Потім можна вибрати Колонтитули у правому стовпці, потім прокрутіть униз і виберіть Повторіть закріплені рядки варіант, якщо він ще не вибраний.
Якщо ви прокрутите вниз до другої сторінки аркуша, ви побачите, що верхній рядок електронної таблиці повторюється вгорі цієї сторінки.
Якщо ви зацікавлені у повторенні кількох рядків у верхній частині кожної сторінки, просто виберіть відповідний варіант із Заморозити меню, в якому ми використовували крок 3 вище.
Для додаткової корисності розгляньте можливість додавання номерів сторінок. Вони розташовані в розділі Верхній і нижній колонтитул у нижньому правому стовпці, коли ви перебуваєте у вікні попереднього перегляду друку. Просто поставте прапорець ліворуч від Номери сторінок і вони будуть включені внизу кожної сторінки. Ви можете натиснути кнопку Редагувати спеціальні поля кнопку, якщо ви хочете розмістити номери сторінок в іншому місці.
Подібна поведінка та форматування підкреслюють важливість використання рядків заголовків під час роботи з великою кількістю даних. Багато програм для роботи з електронними таблицями припускають, що ви включите дані заголовків у свою електронну таблицю, а також багато інших програм перегляду та редакторів. Хоча існують ситуації, коли рядок заголовка є непрактичним або непотрібним, він часто може вирішити плутанину та усунути помилки, спричинені неправильною ідентифікацією даних.
Ви також можете досягти такого ж результату в Microsoft Excel, якщо ви також використовуєте цю програму. Дізнайтеся, як повторювати верхній рядок на кожній сторінці в Excel і полегшіть вашій аудиторії розуміння інформації в багатосторінковій таблиці.