Цифрові документи, наприклад створені в Microsoft Word 2010, стають все більш поширеними в багатьох ситуаціях і починають замінювати фізичні документи. Але це також означає, що важлива інформація зберігається у форматі, який можна копіювати та ділитися набагато простіше, тому важливо навчитися шифрувати файли, які містять важливу інформацію. Word 2010 дозволяє шифрувати файли, додаючи до них паролі, що значно ускладнює відкриття та читання цих файлів для тих, хто не має встановленого вами пароля.
Для читання документа в Microsoft Word 2010 потрібен пароль
Надійність пароля, який ви використовуєте, повністю залежить від вас, але, як і з усіма паролями, зламати пароль набагато складніше, якщо він містить комбінації літер, цифр, великих літер і символів. Маючи це на увазі, виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як захистити файл паролем у Microsoft Word 2010.
Крок 1. Відкрийте документ у Microsoft Word 2010.
Крок 2. Натисніть на Файл вкладка у верхньому лівому куті вікна.
Крок 3: Натисніть на Інформація вкладку в лівій частині вікна.
Крок 4. Натисніть на Захистити документ спадне меню в центрі вікна, а потім натисніть кнопку Шифрування за допомогою пароля варіант.
Крок 5: Введіть свій пароль, а потім натисніть кнопку добре кнопку.
Крок 6. Повторно введіть пароль, щоб підтвердити його, а потім натисніть кнопку добре кнопку. Рекомендується зберегти документ зараз, щоб переконатися, що захист паролем застосовано.
Переконайтеся, що ви зберегли документ, перш ніж закрити його. Інакше шифрування паролем не буде застосовано до файлу, і його може відкрити будь-хто, хто має доступ до файлу.
Якщо вам потрібно переміщати багато документів між різними комп’ютерами, то USB-флеш-накопичувач або портативний зовнішній жорсткий диск може стати в нагоді. Вони також діють як просте рішення для резервного копіювання, якщо ви хочете переконатися, що у вас є більше однієї копії важливого документа.
Ми також писали про те, як захистити аркуш у Microsoft Excel 2010.